Ansættelse af medarbejdere

Overvejelse inden ansættelse.

Måske har du super travlt, og kan ikke nå det hele mere... Eller måske er der opgaver, der med fordel kunne laves billigere end af dig eller måske mangle du nogle kompetencer?

Uanset hvad er det at ansætte medarbejder, noget mange iværksættere frygter og har problemer med at overskude konsekvenserne af.

Det er egentlig ikke så svært, men naturligt nok er det noget man skal tænke over.

Bekymringen er ofte følgende:

Hvad med administrationen?

Er jeg dygtigt nok som leder?

Hvordan bliver jeg registreret som arbejdsgiver?

Er det ikke alt for dyrt?

Har jeg omsætning nok til det?

og mange andre ligende spørgsmål.

Hvis du føler du kan overvinde de udfordringer, så skal du igang med at finde en medarbejder.

Ansættelsessamtalen

Når du får en måske kommende medarbejder ind til ansættelsesasamtale, må du ikke spørge om alt muligt. Der er natuligvis meget du gerne vil vide om din nye medarbejder. Men der er nogle retningslinjer, som du skal følge. Spørg ikke til politisk holdning, seksuel orientering, religion og vær forsigtig med at spørge om medarbejderen er gravid.

Start måske med ansættelse i det små

Inden du binder dig for mange løn kroner til en fuldtidsansat medarbejder, kan det måske være en idé at prøve det lidt an.

Man iværksætter gør det, at de indgår aftale med en uddannelses institution om at få en praktikant tilknyttet. På nogle universitetsstudier og i rigtig mange professionshøjskole uddannelser er der indlagt praktik forløb på en 8-12 uger: Måske kunne du få studerende tilknyttet i din virksomhed. Det vil give lidt erfaring, men at ha' en "kollega" i firmaet og være ansvarlig for tildeling af arbejdsopgaver, samarbejde om opgaveløsning mv.

Jobcentrene har typisk også muligheder for at sende folk ud i praktik, hvis det er medarbejdere med lidt kortere uddannelser, du gerne vil prøve af.

En anden måde er at ansatte en studentermedhjælper. Altså en skoleelev eller en studerende fra en videregående uddannelsesinstitution.

Så får du erfaring med ansættelsesproceduren, med oprettelse i et lønsystem og med udbetaling af løn. feriepenge mv. Og ta' det roligt. Det er faktisk ikke så tungt, som man skulle tro, rent administrativt. De fleste lønprogrammer (som fx Danløn) er ret enkle at bruge og koster ikke ret meget. 

Ansættelseaftale

Du skal huske at lave en ansættelsesaftale inden du ansætter en medarbejder, og her kan du på vores side om Iværksætter Værktøjer finde skabeloner til ansættelsesaftale. Klik bare her! 

Det er faktisk et krav, at du laver en ansættelsesaftale, så snart ansættelsen er på mere end 8 timer pr. uge og varer mindst en måned.

Der er typisk bøder i farvandet, hvis man glemmer at lave en ansættelsesaftale. 

Skabelon til ansættelsesaftaler

Der er forskel på om man ansætter en funktionær eller en timelønnet medarbejder. Derfor er der også forskellige skabeloner til ansættelsesaftaler.

1. ANSÆTTELSESAFTALE FUNKTIONÆR    Åbnes i word!
2. ANSÆTTELSESAFTALE TIMELØNNEDE Åbnes i word!

Hvordan finder man den ny medarbejder?

Der er rigtig mange muligheder for at finde en medabejder.

En af de gode og gratis muligheder, er at henvende dig til dit lokale JobCenter. De kan måske hjælpe dig med det samme udfra deres kendskab til ledige i dit område. Du kan også gratis om arbejdsgiver oprette dit firma på JobNet og slå et job op som ledigt. Der er mange der holder øje med om der dukker nye jobs op. Det gælder også folk der er i arbejde, der gerne vil prøve noget nyt.

Derudover er der en del portaler, hvor man kan slå ledige stillinger op. Nogle af dem koster penge.

Hvad hvis medarbejderen bliver sygdom?

Man kan få refusion fra kommunen efter 30 kalenderdages sygdom. Dette kaldes arbejdsgiverperioden, hvor virksomheden selv betaler sygedagpengene. Ansøgning skal ske til kommunen inden 5 uger fra første sygedag for at få refusion.

Dokumentation: Medarbejderen skal have dokumenteret sygdommen, hvilket vil sige en lægeerklæring. Den koster typisk 500 kr. og den skal du som arbejdsgiver betale.

Hvor meget refusion får en arbejdsgiver ved medarbejders sygdom?

Arbejdsgiver satsen for 2024 er en refusion på 126,89 kr. pr. time eller 4.695 kr. pr uge.

Overholdelse af frister: Virksomheden skal overholde ansøgningsfrister og dokumentationskrav nævnt ovenfor for at kunne modtage refusion.