Kørselsregnskab (Kørebog) og takster for kørsel

Udbetaling af kørselsgodtgørelse.

Det er statens der fastsætter en takst for kørselsgodtgørelse. I 2025 kan du udbetale 3,81 kr. til dig selv i skattefrie kilometerpenge ved kørsel i din private bil på vegne af dit firma. Og det lyder jo fint med "skattefrie" beløb, men husk du har jo også selv betalt for bilen og brændstof, og forsikring og reparation af dine beskattede penge.

Taksten på de 3,81 kr. gælder for op til 20.000 km om året. Over 20.000 km om året er satsen på 2,23 kr. 

Du kan i øvrigt sagtens udbetale et større beløb pr. km, men så skal du beskattes privat af den del af beløbet, der er større en statens takst. 

Den skattefri kørselsgodtgørelse dækker kun selv kørslen. Ofte er der "følgeudgifter" som parkering og måske også færgebillet/brobizz. De udgifter kan du få refunderet af dit firma som private udlæg. Med det er et krav, at dine originalbilag (kvittering for parkering fx) er medtaget i dit firmas regnskab.

Ovenstående gælder, hvis din virksomhed er med i Virksomhedsskatteordningen eller drives i selskabsregi. Er du beskattet efter personskatteordningen, får du udgifter som fradrag i den personlige skat i stedet for... Spørg din revisor!

Refusion efter procentberegning.

Alternativt til kørslesgodtgørelse efter statens takster er en refusion efter en procentbereging af de faktisk udgifter.

Det faktisk udgifter kræver at du opbevarer regninger og kvitteringer på det hele, alt fra indkøb af dæk, brændstof, grøn ejerafgift, forsikring, afskrivninger mv, og der så laves en samlet opgørelse på det. Herfra kan du så lade dit firma betale dig den %-del af udgifterne din kørsesopgørelse eller kørebog dokumenterer.

Denne model er lidt mere kompliceret for du skal bla. beregning en udgift af afskrivningerne af din bils skattemæssige værdi. Du skal nok bruge en revisor til det. Men du kan læse om det på SKAT's hjemmeside her!

Kørselsregnskab for selvstændige (kørebog eller kørebogs App) 

Uanset hvilken model du vælger skal du føre en kørebog eller et kørselsregnskab om du vil. Det kan gøres med en kørebog på papir, i et regneark eller i en særskilt fremstillet App til formålet. 

Alternativt til excel ark og papirversioner, kan du også benytte en App til det. Der er flere på markedet. 

En simpel regnearksmodel er udarbejdet af Brønderslev Erhverv. Det bruger vi faktisk selv. :-) Link til den er her!

Har du set vores IværksætterGuide? 

Her kan du få gode råd, tips og tricks samt henvisninger til mange nyttige sider. IværksætterGuiden er opdelt i FØR, UNDER og EFTER START.